スポーツスクールの管理・運営には多くの手間がかかります。
中でも重要なのが月謝や年会費の管理。
エクセルなどで管理を行っているスクールも多くありますが、時間がかかる上にデータ管理が複雑になりがちです。
信用に関わるため絶対に間違ってはいけない会員様のお金の管理。しかしこれでは思わぬミスをすることにもつながってしまいます。
そこで今回は、大切な月謝や年会費の管理にお勧めのアプリをご紹介。
簡単で便利なその機能と、導入の大きなメリットを解説します。
スポスルアプリの導入をご検討されている方はまずはこちらからご連絡ください！←check！
①リンク先にある、お問い合わせフォームから「スポーツ団体・組織」を選択
②お問い合わせカテゴリーから「スポスルアプリについて」を選択し、他必要事項を記入しお問い合わせください。
③お問い合わせ後、弊社からアプリについてご案内させていただきます。
月謝管理のよくある問題点
月謝や年会費の管理をエクセルなどで行っているスポーツスクールは、会員様からの支払いや入金を確認し、手作業で入力、管理することが必要。
そういった事務作業に多くの手間がかかります。
また会員情報と入金情報がうまく連動していないことも多く、管理がとにかく面倒。それによって入力や引き継ぎのミスがあれば、大きな問題に発展する可能性もあります。
スポスルアプリで出来る事とメリット
そこでお勧めなのがスポスルアプリです。
スポスルアプリはスポーツチーム・スクール管理の決定版アプリ。
スポーツチームやスクールに特化した機能づくりが行われていて、運営に必要な機能が全て備わっています。
では月謝管理の面ではどのような特徴があるのでしょうか。
一元管理が便利
月謝や年会費、グッズの売り上げといったお金の動きを全て管理できるスポスルアプリ。
それだけではなく、名簿・会員情報から生徒や会員様との連絡、スケジュールの共有まで全てスポスルアプリで一元管理することができます。
アカウントがひとつになることで事務作業が大きく減り、引継ぎもミスなく簡単にできるようになるのです。
決済機能が充実
「決済導入プラン」なら、月謝や年会費、グッズの購入などの決済までスポスルアプリ上でできるのが大きな特徴。
しかもクレジットカードや口座引落、コンビニ支払い、振込、現金など、複数の決済手段から徴収方法を選ぶこともできます。
振込と現金以外はAPI連携されていますから、決済後の履歴も自動で反映され、お互いに安心。
入金の確認などの手間が減り、手違いも防ぐことができます。
督促連絡もアプリで
決済や入金状況が管理できても、実は困ることの多いのが未収売上の督促連絡。
必要な機能が揃っているスポスルアプリなら、月謝の未入金などがあった場合の督促連絡もアプリ上で簡単に行えます。
スポスルアプリの導入をご検討されている方はまずはこちらからご連絡ください！←check！
①リンク先にある、お問い合わせフォームから「スポーツ団体・組織」を選択
②お問い合わせカテゴリーから「スポスルアプリについて」を選択し、他必要事項を記入しお問い合わせください。
③お問い合わせ後、弊社からアプリについてご案内させていただきます。
管理が簡単
会計システムの特別な知識不要で管理しやすいのも、スポスルアプリの魅力。
スポーツチームやスクールに特化しているため、年会費や月謝の他、スポーツ保険、イベント参加費など売上区分の選択が分かりやすく、未収金や入金済、キャンセル・返金なども簡単な操作でチェックできます。
スポスルアプリの利用料と利用方法
一般的な会員管理や月謝管理のシステムは、高額な初期費用や月額利用料がかかることもあります。
その点でもスポスルアプリは安心。
初期費用は0円。
月額利用料にも「無料プラン」があり、それだけでもスポーツチームやスクールの運営に便利な多くの機能を利用できます。
「無料プラン」でできること
初期費用だけでなく月額利用料も無料の「無料プラン」では、以下の機能を利用可能です。
会員管理
メッセージ・チャット
スケジュール管理
出欠管理
物販販売(現金のみ)
イベント管理(現金のみ)
売上管理(現金のみ)
スポーツチームやスクールの管理アプリとしてはこれだけでもかなり便利。
決済がないチームなどなら、これで全てまかなえてしまいます。
「決済導入プラン」でできること
しかしスポーツスクールが月謝や年会費の管理も行う場合は、「決済導入プラン」がお勧めです。
月額利用料1人100円で以下の機能が使えます。
会員管理
メッセージ・チャット
スケジュール管理
出欠管理
物販販売
イベント管理
売上管理
決済機能(クレジットカード・コンビニ決済・口座引落)
なんといってもアプリ上で決済機能を使えるのが魅力。
月謝や年会費、イベント参加費などの支払いにクレジットカードやコンビニ決済、口座引き落としが使えるため、スクールの会員様にも大きなメリットになります。
アプリ上にスクールのグッズなどを登録して販売する際も、この決済機能でより買いやすくなるはず。
しかもスクールにとっても、月謝や年会費などの決済・管理を一元化できるというメリットがあります。
利用方法
スポスルアプリを利用するには、まず、口コミサイトかサイト経由で「新規申込」をクリック。
団体情報を入力して利用申請したら、スポスルアプリアカウントが発行されます。
あとは管理画面でパスワードを登録するだけ。
簡単に運用開始できます。
まとめ
月謝や年会費の管理は会員様との信頼関係を築く上で決しておろそかにできない業務。
しかしその作業に大きな労力を使ってしまうと、会員様に向き合う大切な時間が奪われてしまいます。
スポスルの夢は、スポーツを通して人々の人生を輝かせること。
スポスルアプリはスクール運営のための無駄な手間を大きく削減します。
会員様に向き合う時間をさらに充実させるために、スポスルアプリをぜひお試しください。
スポスルアプリの導入をご検討されている方はまずはこちらからご連絡ください！←check！
①リンク先にある、お問い合わせフォームから「スポーツ団体・組織」を選択
②お問い合わせカテゴリーから「スポスルアプリについて」を選択し、他必要事項を記入しお問い合わせください。
③お問い合わせ後、弊社からアプリについてご案内させていただきます。
