習い事の月謝といえば、月謝袋に入れて現金手渡しという昔ながらのやり方が今も主流。
多くの支払い方法がキャッシュレスに移行しつつある現代でも現金手渡しを続けている運営者の方がたくさんいます。
しかしこのやり方には多くのデメリットも。中でも避けられないのが月謝トラブルです。
この記事では月謝トラブルが起こる原因とそれを防ぐ方法をご紹介します。
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①リンク先にある、お問い合わせフォームから「スポーツ団体・組織」を選択
②お問い合わせカテゴリーから「スポスルアプリについて」を選択し、他必要事項を記入しお問い合わせください。
③お問い合わせ後、弊社からアプリについてご案内させていただきます。
【習い事】現金手渡しのメリットとデメリット
月謝袋による現金手渡しのメリットやデメリットにはどのようなものがあるのでしょうか?
メリット
現金で月謝を受け取ることのメリットには以下のようなものがあります。
・手数料がかからない
・事前振り込みや設定が不要
・入金の確認が不要
・お金が「見える」ことで、講師・生徒ともに自覚が生まれる
小規模な習い事の場合、なんといっても手軽に始められるのがメリット。
生徒さんの数が少ない場合にはこの方法が最も楽なこともあります。
デメリット
一方で現金手渡しには以下のようなデメリットもあります。
・支払いや受け取りの確実な記録が残らない
・紛失・盗難
・レッスン時間を消費する
月謝トラブルの原因
上記のデメリットは全て月謝トラブルにつながるものばかり。
客観的な記録が残らないため、どちらかの勘違いで「払った」「貰っていない」という行き違いが発生する可能性が常にあります。
また特に生徒さんが子どもである場合、紛失や盗難の危険性は常にあり、スクールや講師側に非はなくても不審感を招いてしまうことになりがちです。
このようなトラブルを避ける方法としては、月謝袋を預からずにその場で開いて金額を確認し、領収印を押して返却する方法があります。
しかしこのようなことをしていると意外に時間がかかり、貴重なレッスン時間を使ってしまうことに。お釣りが必要な生徒さんなどがいるとさらに時間が
かかり、親御さんからレッスン時間を浪費しているように見られてしまうことも多くなります。
特に生徒さんの人数が増えてくると、月謝トラブルの可能性は飛躍的に増大。
どれだけ気をつけてもミスを100%防ぐのは不可能な状態になり、確認作業にも膨大な時間を使うことになってしまいます。
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【習い事】月謝トラブルを防ぐ方法
さまざまな月謝トラブルを根本的に解決するなら、キャッシュレスによる月謝徴収システムが効果的。
月謝に限れば口座振替を利用して毎月口座から自動的に振り込まれるようにするだけでも手間を大きく減らすことができます。
しかし習い事の種類によっては必要な用具の販売や、大会・イベントへの参加などで料金の徴収が発生することも。このような場合にまた現金を集めると、やはりミスによるトラブルをなくすことはできません。
しかも口座振替もその都度行うのは互いに面倒。口座確認の漏れがあれば、やはり問題になってしまいます。
お金に関する全てのトラブルを回避するためには、決済の全てをオンラインシステム化する方法が最適なのです。
スポスルアプリで月謝トラブル回避
この記事を読んでいるあなたがスポーツに関する習い事を運営しているのなら、月謝トラブル回避の手段としてお勧めなのがスポスルアプリです。
スポスルアプリはスポーツチーム・スクール管理の決定版アプリ。
スポーツチームやスクールに特化した機能づくりが行われていて、運営に必要な機能が一元管理できます。
利用料が無料の「無料プラン」では、「会員管理」「メッセージ・チャット」「スケジュール管理」「出欠管理」「物販販売(現金のみ)」「イベント管理(現金のみ)」「売上管理(現金のみ)」といった機能を利用可能。
一方、月謝の管理にお勧めなのは、「決済導入プラン(月額利用料 100円/人+手数料別)」です。
こちらでは無料プランの機能に加えて、「物販販売 」「イベント管理」「売上管理」でクレジットカード決済・コンビニ決済・オンライン口座振替が使えるようになり、それらを利用した決済機能も使えるようになります。
中でも月謝の徴収に便利なのが、オンライン口座振替。
スポスルアプリからオンラインで簡単に口座登録ができ、あとは毎月自動で振替が行われます。
しかも入金確認をアプリ上で簡単・リアルタイムにできますから、月謝トラブルを根本的に解決できるのです。
また用品などのグッズの販売ならクレジットカード決済、生徒さん以外の方も参加するイベント会費ならコンビニ決済を利用するなど、さまざまな決済に柔軟に対応できます。
オンライン口座振替手数料
オンライン口座振替にかかる手数料は以下のようになります。
銀行口座初回登録費用(成功時) | 260円 |
銀行口座初回登録費用(未完了時) | 100円 |
取扱手数料(月次請求費用) | 120円 |
現金手渡しのように手数料無料とはいきませんが、現金を扱う煩わしさや入力・管理作業の手間、トラブルのリスクと比較すれば高くはないといえます。
また子どもに現金を持たせることに抵抗を感じるご家族も多いため、月謝の扱いを心配しなくても良くなることが大きなアピールポイントになるのです。
導入までの流れ
スポスルアプリの初期費用は0円。
導入費用無料ですから、安心して始めることができます。
各ステップでの手続きも簡単。
STEP-1 | → | STEP-2 | → | STEP-3 | → | STEP-4 |
お申し込み | 管理画面 発行 | 決済登録 申請 | 契約 |
ここまでの日数は1週間から2週間がおおよその目安です。
STEP-5 | → | STEP-6 | → | STEP-7 |
会員・ 売上登録 | 決済開始 | お支払い |
こちらのステップは約1ヶ月から2ヶ月。
お申し込みから合計約1ヶ月から2.5ヶ月で導入が可能です。
まとめ
電子決済が当たり前になっている現在。
習い事の場合は子どもが間に入ることが多いだけに、現金を扱うことにより不安を感じる方も多くなっています。ご家族が求める決済手段がないために新規の生徒さんが入会をやめてしまうことも。
月謝トラブルを防ぎ、運営側、生徒さん側が共にお金にまつわる煩わしさから解放されるためにも、会員情報・決済・会計の管理を一元化・自動化できる
スポスルアプリの導入をお勧めします。
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