【スクール管理】スポスルアプリを導入メリット８選！

スクール運営ではしっかり管理しなければならない事柄が数多くあります。

生徒さんの情報、スケジュール、出欠、月謝など。

しかし今でもアナログシステムで運営を行い、レッスン以外の作業に時間を取られるスクールも多いのが実情です。

そのようなスクールのさまざまな業務を効率化し、手間と時間を省くのが、スポスルアプリ。

ここでは、スクール管理にスポスルアプリを導入するメリットをご紹介します。

【スクール管理】スポスルアプリのメリット

スクール管理アプリの中でもスポスルアプリはスポーツチームやスクールに特化した機能づくりが行われているアプリ。

スポーツ関連のスクール運営に必要な機能が全て備わっています。

では具体的にはどのようなメリットがあるのでしょうか。

メリット①　豊富な機能を一元管理

スポスルアプリは、生徒さんとコーチ・先生の情報を中心に、以下にご紹介する豊富な機能を一つのアプリで一元管理することができます。

情報が自動で紐づけされアカウントがひとつになることで、入力や確認などの面倒な事務作業を大幅に減らすことが可能。

引継ぎも簡単にできるようになります。

メリット②　スケジュール管理が使いやすい

スケジュールは紙で渡すと紛失してしまうことが多く、貼り出すだけでは見落としの可能性も。サイトに公開する場合はログインの手間など、生徒さんやそのご家族に負担がかかってしまいます。

スポスルアプリならスケジュールを作成して生徒さんや先生・コーチと共有可能。見やすいスケジュールを簡単に確認でき、スケジュールの見落としを減らすことができます。

メリット③　出欠の連絡や管理が簡単

スクールの運営に出欠の確認は必須ですが、生徒さんや先生・コーチの人数が増えるとその連絡や確認作業には多くの時間がかかります。LINEやSMS、メール、電話など出欠の連絡方法が多くなると、その手間と時間はさらにアップ。

すべてを把握できずにミスも起こりやすくなります。

スポスルアプリは、会員登録・スケジュールと連動して出欠確認が簡単にできるのがメリット。

生徒さんや先生・コーチが出欠にチェックをつけるだけで、出欠状況がリアルタイムで伝わります。

さらにコメント欄には「風邪のため」「体調不良」など書き込みも可能。

運営側はそれを一覧で確認してチェックするだけの簡単操作で、出欠状況を把握・管理できるのです。

メリット④　連絡漏れが減る

スクールからの連絡に一般的なメールやLINEを利用すると、他の情報に埋もれてしまいがち。

しかしスポスルアプリにはメッセージ機能があり、メンバー個人に加えてグループ単位でも連絡が送れます。

また開封状況を確認することができるため、伝達漏れも防げるのが特徴。

スポスルアプリはスクール専用の連絡ツールとして利用できますから、情報が仕事メールの中に埋もれてしまうということもありません。

さらに連絡を受けたメンバーは同じアプリ内で出欠を通知でき、リアルタイムで反映されますから、連絡漏れなどの混乱も防げるのです。

また掲示板を作成して投稿することも可能。

レッスン内容ついて書き込めるほか、メンバー全員が投稿された掲示板にコメントもできますから、意見交換の場としても使えます。

メリット⑤　月謝の徴収や会計管理が簡単

スクールの月謝といえば、今でも月謝袋を使った現金手渡しや銀行での振り込みが主流。

しかしこのやり方は紛失や盗難、金額確認の手間、会計が手入力になることなど多くのデメリットがあります。月謝の徴収で二重請求などのトラブルが起こってしまうと不審感を招き、退会に繋がることも。

スポスルアプリの「決済導入プラン（月額利用料 100円/人＋手数料別）」なら、アプリ内でオンライン口座振替が使えます。

オンラインで簡単に口座登録ができ、あとは毎月自動で振替。入金確認をアプリ上で簡単・リアルタイムにできますから、月謝にまつわる面倒な確認・入力作業やトラブルを根本的に解決できるのです。

さらに口座の残高不足などによる万が一の未払いの場合もアプリ上で督促連絡ができますから、電話での再請求などに比べて精神的ストレスを大きく減らすことができます。

メリット⑥　物販が簡単にできる

スクールで販売するユニフォームやタオル、グッズなどの物販もアプリに登録して行えます。

しかも決済導入プランならクレジットカード決済が使えますから、生徒さんやご家族は支払いの限度額を決めずに欲しいものを気軽に買えるのです。

メリット⑦　イベント参加費の徴収も楽々

スクールが取り仕切る試合やイベントの参加費は、ご家族や友人も参加する場合、集金やその管理が混乱しがち。

しかし決済導入プランなら会員以外も支払いをしやすいコンビニ決済が使え、より多くの方にイベントに参加してもらいやすくなります。

メリット⑧　新規生徒さんの募集が簡単

体験スクールから入会までの説明や必要書類が多くなると、途中で面倒になって脱落してしまう人が増えます。

スポスルアプリなら、アプリ上で体験スクールのフォームを作成する事ができ、申し込み情報を取得することもできます。

さらにスポスルアプリなら、体験〜入会〜決済登録までが簡単な入力で行えるため、新規生徒さん獲得までのハードルを低くすることができるのです。

まとめ

数多くのメリットがあるスポスルアプリ。

初期費用は0円で、決済機能以外が使える無料プランは月額定額料も0円。

クレジットカード決済・コンビニ決済・オンライン口座振替が使えるようになる「決済導入プラン」も月額利用料 100円/人＋手数料別と格安です。

スポーツスクールの運営に必要な機能が全て備わっているスクール管理アプリの決定版、スポスルアプリをぜひお試しください。