【習い事】出欠確認ならスポスルアプリ！その他機能もご紹介！

習い事の先生やコーチ、運営者にとって意外な負担となるのが、出欠の確認です。

授業が始まる前に個別にメールや電話を受けては欠席をチェック。

教室では一人ひとり名前を呼んで出席を確認し、欠席があれば授業が終わった後に出欠席情報をExcelなどに入力しなければなりません。

このような手間のために肝心なレッスンの時間が削られてしまうことも。

しかし出欠の確認はアプリを使えば手間を大幅に少なくすることができます。

しかも今は出欠の確認だけでなく、習い事の運営に便利な機能がまとめて使えるアプリがあるのです。

今回は、出欠確認など機能満載のスポスルアプリをご紹介します。

【習い事】出欠確認にありがちなこと

習い事にとって出欠の確認は必要な業務。

しかし思いのほか大変な作業になりがちです。

実際の現場の状況をまとめると・・・

・紙の出欠簿の作成に時間がかかる
・毎回の出欠の確認でレッスン時間が削られる
・LINEやSMS、メール、電話など出欠の連絡方法が多く、把握しきれない
・欠席の連絡メールが早いと、そのメールが埋もれてしまうことがある
・生徒数が増え、メールでの出欠確認が把握できなくなった
・メールやLINEでの欠席連絡への返信が大変
・メールでの欠席連絡が何往復にもなることがある
・欠席の結果クラスが何人になるのか、把握しにくい

人数が少ないうちは出欠の確認は電話やメールでも可能ですが、人数が増えていくほどに混乱し、肝心のレッスンの時間を圧迫していることが分かります。

【習い事】スポスルアプリで出欠確認

習い事の出欠確認を簡略化するには、会員管理とスケジュール、メッセージ機能に出欠管理機能を合わせたアプリが便利。

スポスルアプリはまさにそのような機能を持ったアプリで、面倒な出欠確認を一気に簡略化できます。

特に習い事がスポーツ関連なら、まさにスポスルアプリが最適なツールとなるはずです。

スポスルアプリとは

スポスルアプリはスポーツチーム・スクール管理の決定版アプリ。

スポーツチームやスクールに特化した機能づくりが行われていて、運営に必要な機能が全て備わっているのです。

スクールや習い事の運営者と生徒さんの両方が、簡単操作でたくさんの便利な機能を活用可能。

では具体的にはどのように出欠の確認に活用できるのでしょうか。

出欠確認の仕方

スポスルアプリでは、まず会員登録や退会、休会など、習い事の生徒さんの情報を管理することができます。

そしてスケジュールを作成して生徒さんと共有。

さらに同じアプリ内で生徒さんが出欠にチェックをつけるだけで出欠状況がリアルタイムで伝わり、管理できるのです。

コメント欄には「風邪のため」「体調不良」など書き込みも可能。

運営側はそれを一覧で確認してチェックするだけ。

簡単操作で生徒さんの出欠状況を把握・管理でき、手間のかかる電話やメールでのやり取りやリストへの入力作業を省くことができます。

【習い事】スポスルアプリにできること

出欠確認以外にもスポスルアプリには習い事に便利な機能がたくさんあります。

しかも基本的なことは初期費用、月額使用料ともに無料です。

「無料プラン」でできること

初期費用だけでなく月額利用料も無料の「無料プラン」では、以下の機能を利用可能です。

会員管理
メッセージ・掲示板
スケジュール管理
出欠管理
物販販売(現金のみ)
イベント管理(現金のみ)
売上管理(現金のみ)

出欠確認は無料で利用できます。

他にはどのようなことができるのか、具体的に解説しましょう。

メッセージ・掲示板

メールアプリやLINEなど数が多いと複雑になりがちな連絡も、アプリ内のメッセージ機能があれば混乱を防ぐことができます。会員個人やグループ単位で連絡が送れ、開封状況の確認もできるので連絡漏れの防止にも便利。

またグループ別に掲示板を作成して投稿することもできます。

生徒さんは投稿された掲示板にコメントも可能。気軽に質問のやり取りをしたり、レッスンの復習に使ったりできるのです。

スケジュール管理

一目で確認しやすいスケジュール機能も充実。

生徒さんが共有し、ここから出欠確認をすることもできます。

「決済導入プラン」でできること

スポーツ関連の習い事で月謝や年会費の管理も行う場合は、「決済導入プラン」がお勧めです。

月額利用料 100円/人＋手数料別で、無料プランに加えて 決済機能 (クレジットカード・コンビニ決済・口座引落)を使えるのが魅力。

決済導入プランなら以下のような使い方もできるようになります。

月謝の徴収・管理

さまざまな決済方法がある中で、会費や月謝の支払いなら、オンライン口座振替が便利です。

入金確認や入力作業もなく、毎月の振り込みがアプリ上で会員情報と自動的に紐づけされるため、確実・簡単に管理が可能。

口座の残高不足などによる万が一の未払いの際も、督促連絡がアプリ上でできるため、精神的な負担も減らすことができます。

またご家族や友人の方も参加されるイベントの参加費などは、より幅広い方が支払いをしやすいコンビニ決済が便利。こちらもアプリ上で入金ステータスを確認することができます。

ショップ

習い事に必要な用具やユニフォームなどの商品を登録し、マイページを使って販売することもできます。

この場合、決済機能を使えばクレジットカード払いでの決済もできることに。

生徒さんも現金のやり取りなしに気軽に買うことができます。

「無料プラン」の利用方法

スポスルアプリを利用するには、まず、口コミサイトかサイト経由で「新規申込」をクリック。

団体情報を入力して利用申請したら、スポスルアプリアカウントが発行されます。

あとは管理画面でパスワードを登録するだけ。

簡単に運用開始できます。

「決済プラン」導入までの流れ

決算プラン導入の流れは以下の通り。

導入費用無料ですから、安心して始めることができます。

ここまでの日数は1週間から2週間がおおよその目安です。

こちらのステップは約1ヶ月から2ヶ月。

お申し込みから合計約1ヶ月から2.5ヶ月で導入が可能です。

まとめ

運営者や先生にとって負担が大きい出欠の確認。

しかしアプリを使って会員情報やスケジュール・連絡機能とうまく紐づけすれば、その手間を大きく減らすこともできます。

スポスルアプリはスポーツに関する習い事の全てを管理できるアプリ。

出欠の確認はもちろん、さまざまな機能を簡単・便利に使って、より良い教室づくりにぜひ活かしてください。