チームの練習や試合のスケジュールは連絡が肝心。
ところが意外とミスや行き違いも起こりがちです。
連絡ミスがあってメンバーが欠席などということもよくありますが、それが大切な試合だったらまさに一大事！
この記事では、チーム連絡に起こりがちな失敗や不満と、それを防ぐ便利なアプリをご紹介します。
スポスルアプリの導入をご検討されている方はまずはこちらからご連絡ください！←check！
①リンク先にある、お問い合わせフォームから「スポーツ団体・組織」を選択
②お問い合わせカテゴリーから「スポスルアプリについて」を選択し、他必要事項を記入しお問い合わせください。
③お問い合わせ後、弊社からアプリについてご案内させていただきます。
チーム連絡にありがちなこと
スポーツチームでは、出席確認や雨天中止などの連絡には「メッセンジャー」や「メーリングリスト」などを使うことが一般的。
これでも電話を使った連絡網よりは手軽になったといえますが、その分、連絡の混乱が増えている面もあります。
メンバーや家族の不満
チームのメンバーや家族の声を集めると、現在の連絡方法について以下のような不満が浮かび上がってきます。
・予定表が紙で配られるため、なくしてしまった
・チームのホームページにログインしないとスケジュールが確認できず面倒
・出欠連絡がうまく伝わっているか不安
・メールやLINEなど使うツールがバラバラで、どれで連絡が来るか不安
・仕事メールなどにチームの情報が埋もれて見落としてしまう
・メンバー同士の連絡が全体的に円滑にできない
・急に入った予定をスケジュールに書き忘れてしまうことが多い
・メーリングリストでシェアしてもらった写真や動画を見逃し、消えてしまった
メールやLINEなど、それぞれはとても便利なツール。
とはいっても、スポーツチームの連絡用としては利用しにくい面もあるのです。
スポスルアプリとは
混乱しがちなチーム連絡。
しかし今は便利なアプリがあります。
それはスポスルアプリ。
国内唯一のスポーツチーム・スクールに特化したクチコミサイト「スポスル」が運営するアプリです。
連絡用アプリやスケジュール管理アプリはいろいろありますが、スポスルアプリはスポーツチームやスクールに特化した機能づくりを行っているのが特徴。
スポーツチームの運営に必要な機能が全て備わったアプリになっています。
スポスルアプリの機能一覧
では、スポーツチームの運営に必要な機能が全て備わっているとはどういうことでしょうか。
スポスルアプリの機能は非常に豊富。
具体的には以下の機能を使うことができます。
会員管理
メッセージ
掲示板
トーク
スケジュール
活動記録
ショップ
売上管理
ご利用明細・収納明細
運用マスタ
団体情報設定
振替機能
イベント
アンケート
シフト・スタッフ管理
スポスルアプリを活用すれば、会員情報の管理からスケジュール管理、出欠管理、会計管理まで、まさにスポーツチームの運営に必要な全てを一元管理可能。
スケジュールをチーム全体で共有し、出欠状況も簡単に管理できるだけでなく、
会費の決済やユニフォームなどのグッズ販売もアプリ上で完結するのです。
チーム連絡に使えるメッセージ機能
チーム内の連絡にはメッセージ機能が便利。
メンバー個人に加えてグループ単位でも連絡が送れます。
また開封状況を確認することができるため、伝達漏れも防げるのが特徴。
スポスルアプリは所属チーム専用の連絡ツールとして利用できますから、情報が仕事メールの中に埋もれてしまうということもありません。
さらに連絡を受けたメンバーは同じアプリ内で出欠を通知でき、リアルタイムで反映されますから、連絡漏れなどの混乱も防げるのです。
掲示板機能も便利
スポスルアプリでは、掲示板を作成して投稿することも可能。
練習試合やイベントについて書き込めるほか、メンバーは投稿された掲示板にコメントもできますから、意見交換の場としても使えます。
上手に活用すればチーム内の円滑なコミュニケーションの場としても威力を発揮するのです。
スポスルアプリの導入をご検討されている方はまずはこちらからご連絡ください！←check！
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②お問い合わせカテゴリーから「スポスルアプリについて」を選択し、他必要事項を記入しお問い合わせください。
③お問い合わせ後、弊社からアプリについてご案内させていただきます。
スポスルアプリの始め方
会員管理やメッセージ機能を持ったシステムは高額な初期費用や月額利用料がかかることもあります。
その点でもスポスルアプリは安心。
初期費用は0円。
月額利用料にも「無料プラン」があり、それだけでもスポーツチームの運営に便利な多くの機能を利用できます。
「無料プラン」でできること
初期費用だけでなく月額利用料も無料の「無料プラン」でも、十分な機能を利用可能。
会員管理
メッセージ
掲示板
スケジュール管理
出欠管理
物販販売(現金のみ)
イベント管理(現金のみ)
売上管理(現金のみ)
スポーツチームの運営・管理アプリとしてはこれだけでもかなり便利。
チーム内の連絡を円滑に行うことが主な目的なら、これだけで十分にまかなえてしまいます。
「決済導入プラン」でできること
一方で会費やイベント参加費の徴収、ユニフォームなどグッズ販売の決済もアプリ内で行いたい場合は、「決済導入プラン」がお勧め。
月額利用料 100円/人＋手数料別で、決済機能 (クレジットカード・コンビニ決済・口座引落)を使えるようになります。
利用方法
スポスルアプリを利用するには、まず、口コミサイトかサイト経由で「新規申込」をクリック。
団体情報を入力して利用申請したら、スポスルアプリアカウントが発行されます。
あとは管理画面でパスワードを登録するだけ。
これだけで簡単に運用開始できます。
チームの運営者は会員登録や退会、休会などメンバーの情報を管理。
運用が始まったらスケジュールを作成してメンバーと共有し、メッセージや掲示板、出欠連絡の機能を簡単に活用することができます。
また体験会のフォームを作成して新規メンバーの申込情報を取得することも可能。新規メンバー募集にも役立てることができるのです。
まとめ
送り迎えなどで家族を巻き込むこともあるため、チーム内の連絡ミスは大きな問題になりがち。
連絡がうまくできないチームは、メンバー内に小さなストレスが蓄積していきます。
チームマネジメントに円滑な連絡は必須。
基本利用料0円のスポスルアプリを、ぜひチームの運営にご活用ください。
スポスルアプリの導入をご検討されている方はまずはこちらからご連絡ください！←check！
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②お問い合わせカテゴリーから「スポスルアプリについて」を選択し、他必要事項を記入しお問い合わせください。
③お問い合わせ後、弊社からアプリについてご案内させていただきます。
